Konfigurator — myFlow

Strukturierte Eingabe

„Kunden füllen ein Formular aus" · „Bestellformular auf der Website"

frmroute

Unstrukturierte Texteingabe

„Anfragen kommen per Mail rein" · „Freitextanfragen per Chat"

mail-inextract

Dokument-Eingang

„Rechnungen als PDF" · „Ausgefüllte Formulare als Scan"

doc-ingestextract

Sprach- oder Audioeingabe

„Techniker sprechen Protokolle auf" · „Voicemails"

audio-indoc-ingest

Automatischer Auslöser

„Jeden Morgen um 7 Uhr startet X" · „ERP schickt Daten rüber"

api-pull

Manueller Start durch Mitarbeiter

„Kollegin öffnet Excel und trägt ein" · „Jemand klickt auf ‹Starten›"

frm

Vollständigkeitsprüfung

„Ich frage immer nach — Hausnummer fehlt, Zählernummer fehlt …"

rule

Regelbasierte Qualifizierung

„Nur bestimmte PLZ-Gebiete" · „Unter 500 € lohnt sich das nicht"

rulelookup

Stammdaten-Abgleich

„Preis aus der Preisliste raussuchen" · „Ist der Kunde schon bekannt?"

lookup

Inhaltliche Bewertung

„Ich lese und entscheide: ist das ein guter Lead?"

llm-analyserule

Duplikat- oder Konfliktprüfung

„Manchmal meldet sich ein Kunde doppelt"

lookuprule

Ressource nach Kriterien zuweisen

„Welcher Handwerker hat das richtige Gebiet und die Qualifikation?"

lookupruleroute

Freigabe oder Genehmigung einholen

„Das muss erst mein Chef absegnen" · „Angebote über 5.000 € brauchen Freigabe"

approval

Beauftragung verschicken

„Ich schicke dem Handwerker eine Mail mit Adresse und Auftragsnummer"

mail-outnotifyfollowup

Termin koordinieren

„Ich schreibe Kunde und Handwerker hin und her bis ein Termin steht"

mail-outfollowupescalate

Aufgabe in Warteschlange stellen

„Anfragen liegen im Postfach, wer Zeit hat nimmt die nächste"

routetrack

Statusrückmeldungen empfangen

„Der Handwerker schickt uns ein Foto wenn er fertig ist"

frmtrack

Auf Rückmeldung warten und erinnern

„Ich schreibe manuell nach wenn sich 3 Tage nichts getan hat"

followupnotify

Mehrstufige Bearbeitung

„Erst macht Abteilung A, dann B, dann geht es zu C"

routeapprovaltrack

Externe Daten während der Ausführung abrufen

„Der Mitarbeiter muss immer erst im System nachschauen"

api-pulllookup

Zwischenergebnisse erfassen

„Techniker macht Fotos und notiert Messwerte vor Ort"

frmdoc-ingesttrack

Dokument oder Protokoll erstellen

„Wir erstellen ein Abnahmeprotokoll" · „Bericht geht an den Kunden"

doc-pdfllm-gen

Signatur oder formale Bestätigung

„Der Kunde unterschreibt das Abnahmeprotokoll digital"

approvaltrack

Abschlussnachricht versenden

„Wir schicken dem Kunden eine Fertigstellungsmail"

mail-outllm-gen

Daten in anderes System übertragen

„Ergebnis geht ins CRM" · „Rechnung geht in die Buchhaltung"

api-push

Ablegen und archivieren

„Alles landet in einem Ordner" · „Wir legen strukturiert ab"

trackdoc-pdfembed

Fristen und Intervalle überwachen

„Jahreswartung wird fällig" · „Leasingverträge laufen nach X Monaten aus"

followupapi-pull

Offene Vorgänge im Überblick

„Ich will auf einen Blick sehen wo welcher Auftrag steht"

trackvisual-out

Regelmäßige Berichte erstellen

„Jeden Montag erstelle ich eine Übersicht für den Chef"

api-pullllm-gendoc-pdf

Kennzahlen und Trends auswerten

„Wie viele Aufträge hatten Verzögerungen?" · „Welche Fehler häufen sich?"

llm-analysetrack

Wissen aus Vorgängen aufbauen

„Ich will, dass das System aus alten Fällen lernt"

embeddoc-ingestllm-gen

Gesamtgröße

–

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Abgeleitete Capabilities

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Zusammenfassung

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Stack-Konfigurator