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Rechnungsprüfung & -erfassung

Rechnungen werden automatisch ausgelesen, auf Vollständigkeit geprüft und strukturiert weitergegeben - ohne manuelle Dateneingabe.

Größe L Stabil

Was dieser Stack macht

Im Arbeitsalltag landen Rechnungen per E-Mail, als PDF-Anhang oder über Upload-Portale. Jemand muss sie öffnen, Daten abtippen, prüfen ob alles stimmt - und dann manuell ins System eingeben. Das kostet Zeit, erzeugt Fehler und blockiert den Freigabeprozess.

Kern-Komponenten

Docling Kern
Dokumenten-Extraktion aus PDFs, Word und Bildern - strukturiert und zuverlässig.
MIT Score 85/100
n8n Kern
Workflow-Automatisierung mit visuellen Flows und 400+ Integrationen.
Fair-Code Score 92/100
PostgreSQL Kern
Relationale Datenbank für strukturierte Daten, Tracking und Regelwerke.
PostgreSQL Score 95/100
Technischer Aufbau für Interessierte
Dokumentenextraktion via Docling (PDF/Bild → strukturierte Daten). Workflow-Steuerung via n8n. Datenhaltung in PostgreSQL oder Supabase. Optional: Metabase für Auswertungen über Rechnungsvolumen und Durchlaufzeiten.

Was du damit machen kannst

  • Rechnung wird automatisch entgegengenommen (E-Mail, Webhook, Upload)
  • Relevante Felder werden extrahiert: Lieferant, Betrag, Datum, Rechnungsnummer, Steuern
  • Pflichtfelder werden gegen Regelwerk geprüft (vollständig / fehlerhaft / unklar)
  • Strukturierte Daten werden an Buchhaltungssystem oder freigebende Person weitergegeben
  • Abweichungen oder fehlende Felder lösen eine gezielte Rückfrage aus

Interesse geweckt?

Wir klären in einem kurzen Gespräch, ob und wie dieser Use Case bei euch passt.

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Kostenlos · 45 Minuten · kein Selbst-Setup
Kern-Tools 3
Zielgruppe KMU, Handwerk, Dienstleister, EVU

Tool-Websites

Docling ↗ n8n ↗ PostgreSQL ↗